Das Raumbuchungssystem ermöglicht es Benutzern, verfügbare Räume zu sehen und diese online zu reservieren. Sie können den Buchungskalender durchsuchen, einen Zeitraum auswählen und eine Buchungsanfrage stellen.
Nein, eine Registrierung ist nicht erforderlich, um das Raumbuchungssystem zu nutzen.
Auf der Startseite des Systems befindet sich ein Buchungskalender, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen können, um die Verfügbarkeit der Räume anzuzeigen.
Ja, Sie können Ihre Buchung stornieren. Senden Sie dazu eine Nachricht an die Institution bei der Sie den Raum reserviert haben. Also entweder an das BFZ oder das Medienzentrum Kassel. Die Institution an die Sie sich wenden müssen ist an der Hintergrundfarbe Ihres Termins erkennbar.
Ja, Sie können mehrere Räume für denselben Zeitraum buchen, sofern die Räume verfügbar sind.
Die Buchungsregeln können je nach Einrichtung variieren. Entscheidend ist die Verfügbarkeit und genügend Vorlauf um evtl. erforderliche Technik bereitstellen zu können.
Für eine eindeutige Zuordnung und für die Auswahl von Alternativräumen, falls mal ein Raum nicht zum gewünschten Termin zur Verfügung steht, sind folgende Angaben unbedingt erforderlich:
Nein, jeder Veranstaltungstag und alle Räume müssen separat gebucht werden.
Nein, das System ist kostenlos und steht allen berechtigten Personen und -Institutionen zur Verfügung.
Generell muss jeder Termin bestätigt werden. Hier wird überprüft ob Kollisionen vorliegen. Erst wenn der gewünschte Termin in der Buchungsübersicht „grün“ hinterlegt ist, ist die Nutzung für den gewünschten Termin garantiert. Sprechen Sie uns gerne an wenn es dennoch zu Problemen kommen sollte.
Nein, zusätzliche Dienstleistungen wie Catering können nicht gebucht werden. Bitte sprechen Sie uns an, wir werden Ihnen bei Bedarf entsprechende Empfehlungen geben. Generell gilt Selbstversorgung. Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) können in Absprache und unter bestimmten Vorraussetzungen bereitgestellt werden.
Ja, bitte wenden Sie sich an die Institution bei der Sie den Raum reservieren. Generell sind alle Räume mit Präsentationstechnik (z.B. Beamer, Apple TV, interaktive Tafeln) ausgestattet. Beschallungsanlagen können vom Medienzentrum bereitgestellt werden.